町の掲載担当者向け確認事項

確認日：2026年10月6日。この試作は、二つのPDFを住民向けのHTML案内へ再構成したものです。参加情報の整理、資料間の照合、表示確認を一続きの仕事として支援する例です。

この状態で「確認済みの公式案内」として公開することはできません。
終了時刻の不一致と、講演の部屋・受付方法などを主催者が確認する必要があります。情報を新たに作り出して空欄を埋めることはしていません。

公開前に確定していただきたい内容

確認項目	資料の状態と対応
イベントの終了時刻	健康Day本文・指定の二つのPDFは12:30、施設イベント一覧の行は13:00。施設一覧からリンクされた別チラシも12:30。正式時刻を確定し、本文・PDF・施設一覧をそろえてください。
講演の部屋と当日受付	施設一覧は会場全体を「多目的ホール、交流室」と記載。個別企画として講演の部屋は特定できません。部屋・階・受付場所・受付開始時刻・整理券の有無・定員・満席時の対応を明示してください。先着150名は景品対象人数です。
クイズラリーの動線	解答用紙の配布は12:15までと確認。配布・回収場所、景品受取場所は未記載です。子どもや初めて来館する人にも分かる案内を補ってください。
各ブースの受付	予約不要は全体チラシと施設一覧に記載されています。混雑時の受付終了、測定人数や景品数などの制限があれば、その条件を補ってください。
館内の場所・来場支援	噛む力・肌年齢血管年齢は交流室、モルックは多目的ホール。階数、入口、エレベーター経路、車いすでの参加、当日の駐車場運用は主催者・施設管理者に確認してください。
連絡先の内線	健康Day本文は188〜190、施設一覧は188〜191。試作では担当課の健康Day本文を採用。正しい担当範囲を確認してください。
PDFと掲載サイズ	試作からは現行PDFへリンクしています。文字の重なり・改行・読み取り順を点検したPDFに差し替え、必要に応じてページ数・容量を更新してください。掲載容量755KBとiPhone上の773KBは単位・丸め方などでも差が生じるため、それだけで版違いと断定しません。

読み取って反映した情報

日時、施設名、無料、予約不要、対象者、5企画の名称・時間・内容、クイズ用紙の配布終了時刻。
講演テーマ、手話通訳、景品の先着150名、講師の氏名・読み・肩書・略歴・専門分野。
原資料にある部屋名、協力企業3社、電話・FAX・メール・問い合わせフォーム。
講演チラシ裏面の鶴瀬駅西口から徒歩約15分の案内。住所は施設公式サイト、駐車場の注意は町の施設ページで補足。
講師の著書一覧は参加判断に直接関係しない補足資料として、講演PDFの2ページ目を案内しています。第三者の写真・ロゴはページに転載していません。

町のサイトへ組み込む際の作業

上記の未確認事項を確定し、試作内の確認案内を正確な参加案内に置き換える。
既存の健康増進ページでは「健康Day」の案内として組み込み、他の教室や相談事業の情報を残す。試作単体には、そのイベント以外の案内は移していません。
町が内容を承認して公式サイトへ掲載するときに限り、試作表示・制作者表示・noindex指定を、町の運用方針に従って変更する。
担当課・施設担当・協力企業で時間・場所・景品条件を共有する。公開後のページとPDFも開いて確認する。
変更時には本文・PDF・関連イベント一覧を同時に更新する。終了後は開催済みであることを明記する。

実装した読みやすさへの配慮

本文18px、文字拡大ボタン、画面幅に応じた一列表示、見出しと文書構造、本文へのスキップリンク、キーボードのフォーカス表示、色だけに頼らない時刻・締切表示、電話リンク、紙面向けの印刷スタイルを実装しました。参加情報はJavaScriptが無効でも読めます。外部の広告・解析コードや外部フォントへの依存はありません。

これらはアクセシビリティ向上のための実装であり、規格への正式な適合認証を意味しません。町の掲載環境に組み込んだ後にも、スマートフォン・キーボード・読み上げ・印刷を確認してください。

AI活用で示したいこと

資料を住民向けの構成へ組み直すこと、複数の案内の相違を見つけること、協力企業の情報を漏らさず整理すること、表示を確かめること。これらをAIが支援し、職員は実際の運営条件の確定と最終確認に取り組めます。

「いつ、どこで、どう参加できるか」を町・町民・協力企業が同じ情報で共有できることが、この試作の目標です。職員の作業時間削減や問い合わせ削減の効果は、実際の運用で測定して確かめる必要があります。

参考資料・出典

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